Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) – Sekretariat in Vollzeit

• Einen sicheren, unbefristeten Arbeitsplatz in einem sympathischen und kollegialen Team
• Moderne Büroräume und digitale Arbeitsprozesse
• Eigenverantwortliches Arbeiten mit Entwicklungsspielraum
• Strukturierte Einarbeitung und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Flexible Arbeitszeiten und attraktive Zusatzleistungen
• Zentrale Lage mit guter Verkehrsanbindung

• Abgeschlossene Ausbildung zum Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung im Sekretariats- oder Assistenzbereich, idealerweise in einer Kanzlei
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit MS Office, idealerweise Erfahrung mit Simba
• Organisationstalent, Diskretion und souveränes Auftreten
• Freundlichkeit, Serviceorientierung und eine strukturierte Arbeitsweise

Als Teil unseres Sekretariatsteams bist du zentrale Anlaufstelle für interne und externe Anliegen – mit Überblick, Organisationstalent und einem Lächeln in der Stimme.

• Empfang und Betreuung von Mandanten (telefonisch und persönlich)
• Allgemeine Büroorganisation, Postbearbeitung, Terminplanung
• Erstellung und Formatierung von Schriftsätzen, Berichten und Präsentationen
• Unterstützung bei der Fristenüberwachung und Dokumentenverwaltung
• Kommunikation mit Ämtern, Gerichten und Geschäftspartnern
• Unterstützung bei organisatorischen Aufgaben des Kanzleialltags